Executive Assistente | Expert in Organisatie en Coor...

Bij Keolis is de mobiliteit je uitdaging. Als Executive Assistant ondersteun je rechtstreeks het hoofdkantoor en draag je bij aan een professionele en efficiënte werking.

Functiebeschrijving

Je bent een organisatorisch talent dat zorgt voor structuur, overzicht en efficiëntie op het hoogste niveau. Met jouw discretie, communicatieve flair en coördinerend vermogen maak jij écht het verschil in de dagelijkse werking van ons directieteam.

• Je ondersteunt rechtstreeks de CEO en het directiecomité van Keolis Belgïe.
• Je bent verantwoordelijk voor de planning, communicatie en organisatie van onze directie.

Verantwoordelijkheden

Directieondersteuning

• Beheer van de agenda, communicatie en prioriteiten van de CEO.
• Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en strategische dossiers.
• Opvolgen van actiepunten en deadlines.
• Beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie.

Directiecomité & Coórdinatie

• Coórdineren van vergaderingen en beschikbaarheden van de directie.
• Voorbereiden van notulen en opvolging van beslissingen.
• Organiseren en opvolgen van diverse activiteiten teneinde het directielid en de dienst optimaal te ondersteunen.
• Opvolgen van een aantal toegewezen dossiers teneinde de werklast van het directielid te beperken.
• Zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen het directieteam.

Facilitaire ondersteuning

• Beheren van leveranciers en dienstverleners van het hoofdkantoor.
• Opvolgen van kantoorbenodigdheden en praktische faciliteiten.
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers.

Professioneel profiel

• Jouw sterke punten:
• Een goede kennis van MS Office en PowerPoint.
• Houdt van structuur en plant graag vooruit.
• Kommunikatief sterk en weet wanneer discretie belangrijk is.
• Denkt oplossingsgericht en bent altijd een stap vooruit.
• Spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Hebt een bachelor in Office Management, Communicatie of gelijkwaardig door ervaring.
• Hebt minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie op directieniveau.

Aanbod

• Een uitdagende functie in een dynamische en innovatieve omgeving.
• De kans om een vertrouwensrol op te nemen binnen de directie en een essentiële bijdrage te leveren aan een vlotte en professionele werking van ons bedrijf.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf.